Op
Levert informatie, bron en context aan.
Voorbeelden van menselijke interventie
- Informatie opzoeken
- Informatie uploaden
- Informatie maken
Interactie met Af
- Verduidelijken
- Onzekerheid benoemen
CyMon Says
Wat moet ik doen?
Praktische gebruikersinstructie voor Op, Af en Bij. Kies je rol, lees wat van je wordt gevraagd, en scroll door alle vijf aanlevering-flashcards.
Op · Af · Bij· Flashcards· Achter de schermen
Af
Levert aanvullende context, signaleert en kijkt mee.
Voorbeelden van menselijke interventie
- Een uitgangspunt aangeven
- Verduidelijken
- Afronding van de behandelde aanlevering in het online portaal
Interactie met Op
- Context geven
- Een vraag stellen
Wel: samen verhelderen, zelf opschrijven. (Whisper is toegestaan)
Niet: verzoeken doen voor productie van content.
Bij
Beoordeelt en stelt inhoudelijk vast.
Geeft instructie en ontvangt input in het online portaal.
Voorbeelden van menselijke interventie
Inhoudelijke review
- Een voorstel beoordelen
- Een voorstel afwijzen
- Onderbouwing beoordelen
- Bepalen dat nader onderzoek nodig is
- Bronnen vergelijken
- Een menselijke vaststelling doen
Techniek
- Een relatie accepteren of aanpassen
- Terugvragen volgen
- Zorgen dat het proces beheerst blijft
Coördinatie
- Opvragen van informatie
- Voortgang volgen
- Open punten signaleren
- Acties volgen
- Historie bewaken
- Aan Af verzoeken beleid, processen en werkinstructies op te stellen
Wil je begrijpen hoe mens en machine samenwerken? Ga naar
Achter de schermen.
Aanlevering — flashcards
Alle vijf kaarten onder elkaar, zodat je ze rustig kunt lezen. Downloads staan één keer onderaan.
1. Wat vragen we?
Aanlevering — herkenbaar onderwerp
Kern van de uitvraag
Beschrijf in gewone taal wat precies wordt gevraagd. Houd het concreet en praktisch.
Gevraagde periode of peildatum
Noem de relevante periode, peildatum of vermeld dat dit nog wordt afgestemd.
Afbakening
Geef aan op welke onderneming, werkzaamheden of onderdelen de uitvraag betrekking heeft.
2. Relevante eisen
Aanlevering — herkenbaar onderwerp
Begrijpelijke titel van de eis
Gebruik een korte, begrijpelijke naam voor de eis.
Letterlijke bronpassage
Neem de geselecteerde tekst letterlijk over, inclusief voorwaarden en alternatieven.
Bron
Vermeld documenttitel, versie of datum en pagina of andere vindplaats.
Toelichting op deze uitvraag
Geef een begrijpelijke uitleg. Dit is geen aanvullende normeis.
3. Wat willen we hierover weten?
Aanlevering — herkenbaar onderwerp
1Hoe verloopt dit in de praktijk en wie doet wat?
5Welke periode en gevallen worden door de informatie gedekt?
2Waar is de werkwijze beschreven of ingericht?
6Welke uitzonderingen of wijzigingen zijn bekend?
3Sinds wanneer wordt deze werkwijze gebruikt?
7Wat ontbreekt nog of is onzeker?
4Welke documenten of registraties laten dit zien?
4. Wat kun je aanleveren?
Aanlevering — herkenbaar onderwerp
Gevraagde informatie
Lever de gevraagde documenten, registraties of toelichtingen aan die het onderwerp onderbouwen.
Alternatieven
Als het gevraagde document niet beschikbaar is, lever een passend alternatief aan en licht dat toe.
Praktische vuistregel
Een voorbeeld is een hulpmiddel en geen verplicht bestandsformaat, tenzij dat uitdrukkelijk uit de bron of uitvraag volgt.
5. Zo lever je aan
Aanlevering — herkenbaar onderwerp
- 1 Plaats documenten via de afgesproken aanleverlink.
- 2 Behoud de oorspronkelijke bestandsnamen.
- 3 Vul de bijgevoegde verklarende toelichting in.
- 4 Meld of dit een deellevering, aanvulling of complete beantwoording is.